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RFID固定资产射频管理系统

1. 方案概述

对固定资产实现资产初始化 RFID 标识、新购资产信息维护与赋码、资产领用、资产盘点、资产使用变更(包括房间地点/使用人变化、负责人/保管人变化、成本中心变化)、资产调拨、资产折旧、资产巡检、资产维修、资产报废、资产丢失等功能,实时地、全面地、准确地掌握每一件资产的使用部门、使用人、当前状态、分类资产库存量、变更历史等详细情况。

现场使用 PDA 操作,再通过 WiFi 与资产射频系统本地服务器进行数据的实时传输。

资产射频系统通过 ERP、账务系统接口,将固定资产变更数据、盘点差异数据等相关信息, 实时上传至 ERP 系统、财务系统,确保 ERP 固定资产数据帐实一致,更利于财务系统进行资产价值核算和统计。

2.固定资产管理射频系统架构

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3.固定资产管理射频系统---网络拓扑图

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4.固定资产射频管理系统---多工厂分布式拓扑图

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5. 用户登陆及先进的权限管理

5.1. 用户登陆

作业人员、后台系统管理员登录系统时都必须先扫描/输入自己的工卡号、输入正确的密码后,系统自动进入分配其权限的主菜单,操作员选择相关功能模块进行操作。

员工卡号和密码通过射频管理系统进行权限验证。

系统根据员工操作产生作业日志,详细记录作业人员所有操作动作,便于系统管理员进行用户查询、管理;发生异常情况时,可及时追溯相关责任人。

5.2. 权限管理

为了确保系统由合法人员使用正确的操作模块而设定的一个权限管理。系统充分考虑到企业的组织管理和操作职能的特点,提供了一套完备而严谨的权限管理机制。系统将权限分为系统功能操作权限和资源操作权限即数据操作权限。

A. 功能权限

功能权限,是指系统管理员为用户分配使用的系统功能权限。

B. 资源权限

资源权限,是指系统用户可操作系统内与各种资源有关的资料的权限。

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身份权限管理界面参考:


6. 固定资产射频管理系统主要功能模块说明

6.1. 资产信息建档

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资产身频系统建立固定资产档案资料,包括资产类别、资产号(或出厂编号)、资产名称、品牌型号(规格型号)、成本中心、房间、保管人、购置日期、资本化日期、使用年限、已使用月、剩余使用月等信息。

6.2 资产库存初始化

资产射频系统根据资产 SN 生成规则,自动生成“资产序列号 SN”。在资产射频系统 PC 客户端打印资产 RFID 标签,对在库或已使用资产进行 RFID 标识(资产信息初始化),并进行RFID 读取校验,确保资产数据成功且正确写入 RFID 标签。


资产RFID 标识示意图:

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资产库存初始化界面参考:

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6.3. 新购资产建档入库

对于新购买的资产,同步 ERP 新资产信息资料,根据资产 SN 生成规则,自动生成“资产 SN 序列号”。在 PC 客户端,通过 RFID 读写器写入资产信息(或 RFID 打印机,打印资产 RFID 标签。

新购资产建档入库示意图:

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新购资产管理界面参考:


6.4. 资产领用

资产领用时,通过利用无线智能终端(PDA)读取资产 RFID,登记领用部门、地点(房间)、使用人、管理人、成本中心、开始使用日期等信息。通过 ERP 系统接口,实时更新 ERP 资产使用状态

6.5. 资产盘点作业

进行资产盘点前,在 PC 端根据资产类别、使用部门、地点等组合条件,生成“资产盘点单”。利用 PDA 对资产进行实物盘点。大致可分为两种盘点方式:按部门盘点、按使用人盘点。作业流程如下:

  • 盘点员利用 PDA 读取自己的工卡,并输入正确密码后登录[系统菜单],选择[资产盘点]作业模块,自动记录操作员和操作时间。

  • 在 PDA 上选择盘点单号,从资产射频系统服务器自动获取待盘点的资产清单。

  • 按部门盘点:选择部门代码,PDA 自动读取资产 RFID(或批量读取资产 RFID), 系统自动核对资产类别、名称、品牌型号、资产 SN、使用部门、地点、使用人、管理人(保管人)等信息与盘点单数据是否一致。

  • 按使用人盘点:扫描使用人员工卡,再读取资产 RFID,系统自动核对资产类别、名称、品牌型号、资产 SN、使用部门、地点、使用人、管理人等与盘点单数据是否一致;数据核对无误则继续盘点其他资产,数据不一致时 PDA 自动报警提示。

  • 盘点过程中,PDA 通过 WIFI,将资产盘点数据实时上传至资产射频系统服务器。盘点完成后,资产射频系统自动生成“资产盘点差异表”。

  • 该功能模块记录的数据包括:盘点员、资产 SN、资产类别、名称、品牌型号、资产号、使用人、使用部门、地点、管理人、资产状态、成本中心、投入使用时间、盘点时间等详细信息。

文章分类: 行业案例展示
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